Category: Officemanagement-Tipps

Ordnung im Büro III – Die Papierablage

Was geschieht  nun mit der „physischen“ (Papier)Ablage; welches Ablagesystem bietet sich nun an?   Abhängig von den Anforderungen an eine gute Ablage, wie Schnelle Verfügbarkeit (für wen, mit wem „teile“ ich die Ablage?) Wirtschaftlichkeit und Sichere Aufbewahrung   wird die Ablageform gewählt.       Kriterien für die Wahl der Ablageform sind: Stellenwert (Tageswert, Prüfwert, …

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Ordnung im Büro II – Wiedervorlage und digitale Ablage

Wenn nun der Schreibtisch typgerecht organisiert ist: was geschieht mit den abzulegenden, mit den terminisierten Unterlagen?   Welches Ordnungssystem passt für mich (und die von mir betreuten Personen) für terminisierte Vorgänge (Pultordner Jänner-Dezember und Pultordner 1 – 31 oder ein Hängesystem?) „Aus Angst, eine Arbeit zu vergessen, lassen wir vieles auf dem Schreibtisch liegen“   …

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Ordnung im Büro I – der Schreibtisch

Gehören Sie auch zu jenen, die zum Jahreswechsel mit sich Vereinbarungen treffen? Zum Beispiel „das Chaos auf und in meinem Schreibtisch ist Vergangenheit, ab sofort herrscht Ordnung“? Und wie sieht der Schreibtisch jetzt aus? Stapeln sich nicht nur die eigenen Unterlagen sondern auch die mehrerer Kollegen und der Chefs/innen? Neigen Sie beim Anblick Ihres morgendlichen …

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