Tag: Outlook

Ordnung im Büro III – Die Papierablage

Was geschieht  nun mit der „physischen“ (Papier)Ablage; welches Ablagesystem bietet sich nun an?   Abhängig von den Anforderungen an eine gute Ablage, wie Schnelle Verfügbarkeit (für wen, mit wem „teile“ ich die Ablage?) Wirtschaftlichkeit und Sichere Aufbewahrung   wird die Ablageform gewählt.       Kriterien für die Wahl der Ablageform sind: Stellenwert (Tageswert, Prüfwert, …

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Ordnung im Büro II – Wiedervorlage und digitale Ablage

Wenn nun der Schreibtisch typgerecht organisiert ist: was geschieht mit den abzulegenden, mit den terminisierten Unterlagen?   Welches Ordnungssystem passt für mich (und die von mir betreuten Personen) für terminisierte Vorgänge (Pultordner Jänner-Dezember und Pultordner 1 – 31 oder ein Hängesystem?) „Aus Angst, eine Arbeit zu vergessen, lassen wir vieles auf dem Schreibtisch liegen“   …

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Terminsuche leicht gemacht

Wer von Ihnen ist auch ein/e Organisator/in? Ob private Treffen, Vereinstermine aber auch firmenübergreifende Termine: es reicht schon, wenn frau für drei Personen einen gemeinsamen Termin suchen soll. Kann A, dann ist B schon verplant, hat man den Termin bei B und C fixiert, hat A seine Terminoption in der Zwischenzeit anders vergeben. Das kostet …

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